Assistenz der Geschäftsführung

Deine Rolle:

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du das absolute Orga-Genie. Du hast alle Termine im Blick und koordinierst diese bei Bedarf. Du kümmerst dich im Office um Büro-Organisation und Dokumentenmanagement. Word, Excel und Co. beherrschst du im Schlaf, denn du bereitest Protokolle und Besprechungen auf, führst Excellisten und hältst alles Up-to-Date.
Du merkst dir Namen und Gesichter ganz easy und weißt zu jedem Kunden den richtigen Ansprechpartner. Du bist kommunikativ und freundlich, denn – das Telefon des Chefs steht niemals still!
Projekte treibst du mit voran! Du holst Feedback der Kollegen ein, fragst Projektstände ab und bereitest diese Informationen auf.
Du kannst auch einmal anpacken: Ob alltägliches Chaos beseitigen, den Espresso mit zwei Süßstoff ins Chefbüro bringen, oder Erledigungen außer Haus machen.

Was wir suchen:

Organisationstalent
Strukturiertes Arbeiten
Freundliche und kommunikative Person
Kenntnisse in Office365 – egal ob Outlook, Word, Excel…
Aufgaben sehen und erledigen, noch bevor der Chef sie sieht 😉

Deine Aufgaben:

Organisieren von Terminen unserer Geschäftsführung
Überblick über alle Termine im Team behalten
Protokolle führen und nachbereiten
Aufgaben im Backoffice, Arbeit mit Word, Excel, Outlook und Co.
Erledigungen für unsere Geschäftsführung

Was wir bieten:

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer aufstrebenden Agentur
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
Ein dynamisches Team, das gemeinsam Erfolge feiert
Fortbildungsmöglichkeiten und Raum für berufliche Weiterentwicklung

Benefits, die begeistern:

MacBook

Jobbike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Steuerfreier Sachbezug von 50€ monatlich

Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz

Berufliche Weiterentwicklung

Homeoffice Möglichkeit

Kostenfreie Parkplätze

Weitere Benefits:

Frisörbesuche kostenfrei
xtrakt media Merch 😉
Wasser und Kaffee
Moderne Einrichtung in traumhafter Location
Support in einem familiären Team

Bewirb dich jetzt:

Wenn du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld entfalten möchtest, sende ein Anschreiben und deinen Lebenslauf unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmöglichen Starttermin an work@xtrakt-media.de.